Simona Pisani

Olgiate Olona, Italia · Available in 15 days

Disponibilità ad operare in settori nuovi mettendomi in gioco | Pacchetto Office | Professionalità | 27 more...

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Simona P. headshot
Professional Goals

Sono una segretaria di direzione con oltre 20 anni di esperienza in aziende di settori diversificati. 
Sono alla ricerca di un’opportunità che mi permetta di proseguire il mio percorso professionale come segretaria/assistente di direzione e crescere personalmente e professionalmente. Ho una naturale predisposizione alla leadership organizzativa ed al supporto dei responsabili aziendali. Spiccate doti negoziali e di proattività maturate grazie a ruoli multitasking mi hanno resa attenta a dettagli e particolari. 
Le principali competenze che mi caratterizzano sono: professionalità, assertività, duttilità e proattività.

Experience
SEGRETARIA DI DIREZIONE/AMMINISTRATIVA
EDIL MANTI SRL
in Milano

https://www.edilmanti.it/

10/2021 - Present

Core Competencies:

Per l’azienda Edil Manti srl, operante nel settore delle ristrutturazioni edili, ho ricoperto il ruolo di segretaria di direzione/amministrativa.
 Le mansioni svolte sono le seguenti:
  • Coordinamento attività dell'ufficio
  • Gestione delle comunicazioni istituzionali e del rapporto con enti pubblici, consulenti ed aziende clienti e/o fornitrici nonchè redazione contrattualistica 
  • Pianificazione agenda del manager e calendar aziendale 
  • Registrazioni movimenti contabili, conoscenza principi base di fatturazione ed amministrazione
  • Predisposizione dei pagamenti, compilazione prima nota bancaria e scadenziario.
  • Gestione priorità e rispetto delle scadenze.
  • Smistamento posta in/out, coordinamento attività di front/back office 
OFFICE MANAGER
NEWCOH SRL
in Milano

https://www.newcoh.it

11/2017 - 10/2021

Core Competencies:

Per l’azienda Newcoh srl, operante nel settore delle costruzioni e commercializzazioni edili, ho ricoperto il ruolo di segretaria di office manager.
  Le mansioni svolte sono le seguenti:
  • Pianificazione attività di segreteria, archivio cartaceo/digitale, front/back office ed utilizzo gestionale ad hoc
  • Programmazione calendar manager aziendali, pool architetti, geometri e funzionari commerciali
  • Organizzazione e partecipazione a meeting di aggiornamento con ufficio tecnico e direzione aziendale.
  • Redazione verbali e reportistica finanziaria.
  • Supervisione rapporti con l'ufficio contabile assicurando il pieno supporto amministrativo e commerciale.
  • Punto di riferimento interno ed esterno all'azienda.
  • Elaborazione e compilazione di documenti contrattuali 
OFFICE MANAGER E ASSISTENTE PERSONALE
GRUPPO CALTAGIRONE SRL
in Milano

https://caltagironemilano.it/

06/2006 - 11/2014

Core Competencies:

Per l’azienda Gruppo Caltagirone srl, operante nel settore delle costruzioni e commercializzazione immobili, ho ricoperto il ruolo di office manager.
  Le mansioni svolte sono le seguenti:
  • Responsabile gestione e coordinamento attività ufficio commerciale e relazioni con i clienti 
  • Front/back office e costumer service, garante relazioni in/out azienda con istituti bancari, broker, notai e realtà di vendita su territorio
  • Elaborazione personalizzata di preventivi 
  • Conduzione trattative commerciali 
  • Sviluppo pubblicitario ed operazioni di marketing sia su supporto cartaceo che attraverso portali di settore.
  • Utilizzo di gestionale ad hoc 
  • Referente tra i vari comparti aziendali 
  • Implementazione bacino d'utenza clientela 
HOSTESS DI ZONA-CAPO CASSIERA
AUCHAN SPA
in Rescaldina, Milano, Lombardia, Italia

05/2000 - 02/2006

Core Competencies:

Per l’azienda Auchan spa, operante nel settore GDO, ho ricoperto il ruolo di hostess di zona-capo cassiera.
  Le mansioni svolte sono le seguenti: 
  • Coordinatrice responsabile del team hostess di cassa, box info, sala conta e finanziamenti
  • Addetta al problem solving in materia commerciale
  • Organizzazione e gestione corsi formativi del personale, specifici/generali
  • Presiedere riunioni di settore, presentazione progetti e partecipare ai colloqui di assunzione 
  • Apertura e chiusura sistema informatico e cassaforte ipermercato
  • Ordinativi fabbisogno liquidità settimanale punto vendita. Verificare quotidianamente i singoli incassi e loro contabilizzazioni
  • Acquisti ciclici materiali di consumo
  • Analisi costante e puntuale del personale
SEGRETARIA GENERICA
STUDI NOTARILI
in Legnano/Busto Arsizio

02/1991 - 02/1996

Core Competencies:

Per gli Studi Notarili Fugazzola e Leo, ho ricoperto il ruolo di segretaria generica.
  Le mansioni svolte sono le seguenti: 
  • Segretariato generale
  • Organizzazione agenda del Notaio
  • Visurista ipo-catastale 
  •  Gestione propri clienti 
Education
I.T.P.A. (Istituto Tecnico per Periti Aziendali e corrispondenti in lingue estere)
Degree: Scuola superiore (diploma)

1985 - 1990

Description:

Percorso di studio finalizzato all’acquisizione di competenze base nel settore economico, tecnico commerciale/amministrativo e linguistico.
Tra le materie che ho più approfondito vi sono: 
  • Economia aziendale
  • Amministrazione e contabilità
  • Diritto pubblico e privato
  • Lingue straniere
Languages
German

A2 - Elementary

English

B1 - Intermediate

Skills
Hard skills

Pacchetto Office, World, Excel, CRM, Photodraw, Fatturazione, Marketing, Archiviazione cartacea e digitale, PEC, Utilizzo posta elettronica, Navigazione Internet, Redazione lettere commerciali e verbali, Redazione comunicati aziendali ed istituzionali

Soft skills

Professionalità, Assertività, Serietà, Duttilità, Flessibilità, Buone Doti Relazionali, Problem Solving, Teamworking, Empatia, Resilienza, Affidabilità, Multitasking, Buona Dialettica, Capacità Organizzativa, Riservatezza

Skills I'd like to learn or improve

Implementare conoscenze amministrative, Aperta a tutti i settori e a nuove materie

Field of work

Disponibilità ad operare in settori nuovi mettendomi in gioco, Trovare il giusto spazio e ruolo in nuove attività

Other information
Interests

Ho praticato danza classica per 15 anni ed amo ogni forma di movimento. Mi diletto a dipingere su porcellana  e altri lavori manuali.
Patente: tipo B
Profilo linkedin: linkedin.com/in/simona-pisani-51179638