Job Position Description

Organizzazione: Fondazione Volontariato Internazionale per lo Sviluppo - ETS

Modalità: follow-up e accompagnamento da remoto collegato alla missione in Angola

Durata: 6 mesi (es. 3 mesi in loco + 3 mesi da remoto, rimodulabile) • Data di inizio: settembre 2026 • Tipologia di contratto: Co.Co.Co. Estero oppure consulenza con P.IVA • RAL: 19.200 euro

Riporta a: Desk Finance Pianificazione e Controllo HQ e Rappresentante Paese Angola.

Obiettivo

Consolidare a distanza le competenze acquisite dall'ufficio amministrativo dell'Angola, garantendo l'autonomia dello staff attraverso sessioni di mentoring, revisione dei report e supporto nella applicazione delle procedure operative.

Attività principali

• Condurre sessioni di mentoring remoto (es. call settimanali) per monitorare l'autonomia dell'Amministratore Paese e del team amministrativo.
• Rivedere e correggere i report finanziari mensili prodotti dalla missione prima dell'invio in sede.
• Supportare a distanza la messa a regime di procedure contabili, sistemi di archiviazione e prassi di procurement.
• Fornire raccomandazioni e materiali (SOPs e manuali) per la sostenibilità delle pratiche nel tempo.

Requisiti

• Almeno 7 anni di esperienza come Coordinatore Amministrativo di Paese in ONG internazionali, preferibilmente in Africa Sub-Sahariana.
• Ottima conoscenza del portoghese.
• Attitudine al coaching, pazienza, diplomazia e capacità di lavorare in contesti multiculturali.
• Conoscenza delle linee guida dei principali donatori (con focus su Unione Europea) e dimestichezza con Excel avanzato e software gestionali contabili per ONG.

Deliverable attesi

• Report di assessment iniziale con piano formativo personalizzato.
• Manuale operativo o SOPs personalizzate per l'ufficio Angola.
• Report finale che valuti i progressi e indichi raccomandazioni per il Desk Finance HQ.

Candidatura e scadenza

Compilare il form indicando il ruolo: 3794 Esperto Amministrativo Angola. Allegare CV, una proposta schematica della metodologia per la consulenza e referenze (almeno 2 contatti).

Scadenza invio candidature: 2026-07-24. Verranno contattati solo i profili che soddisfano i requisiti.

Note su selezione e sicurezza

Il processo di selezione è non discriminatorio. Il VIS applica tolleranza zero per qualsiasi abuso, sfruttamento o violenza e richiede comportamento rispettoso della dignità umana da parte di tutto il personale e collaboratori.

Requirements

Minimo 7 anni di esperienza come Coordinatore Amministrativo di Paese in ONG internazionali; ottima conoscenza del portoghese; competenze di coaching; conoscenza linee guida donatori e strumenti contabili; Excel avanzato.